Le service, en détail

Ce qu'on automatise pour les entrepreneurs en construction

Chaque automatisation part de la même question : quelle tâche te vole des heures chaque semaine sans faire rentrer une cenne ? On la trouve au diagnostic, on monte le système, on forme ton monde. Voici les cinq chantiers les plus payants qu'on rencontre chez les entrepreneurs du Québec.

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Soumissions et estimation

La soumission de 21 h dans Excel, c'est fini. L'IA monte la soumission depuis ton historique de projets et le catalogue de produits : sections, items, quantités, prix. Toi, tu vérifies les montants, t'ajustes ta marge pis tu cliques Envoyer. Ton client la reçoit sur son téléphone, la signe en ligne, et la TPS/TVQ est calculée sans que personne y touche. Résultat typique : une soumission complète en 15 minutes au lieu d'une soirée.

Builder de soumissions Apotec avec sections hiérarchiques, quantités et totaux calculés automatiquement
Fig. 01 · Le builder de soumissions
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Relances et encaissements

Le client qui doit 8 000 $ pis qui répond plus, tout le monde l'a connu. Avec le flux automatisé, la facture part quand la soumission est signée, le rappel part tout seul au jour 7, et le client paie en ligne en deux clics. Toi, tu reçois une notification quand c'est encaissé. Pas avant.

PENDANT CE TEMPS-LÀ, TOI, T'ES SUR LE CHANTIERSoumissionenvoyéeClient signeen ligneAUTOFacture crééeAUTORelance J+7PayéTOI · 15 MINTON CLIENTAPOTEC · AUTOMATIQUE

Fig. 02 · Une facture qui se collecte toute seule

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Rapports de chantier

Tes contremaîtres envoient photos et avancement depuis le terrain. Le système compile tout : heures, météo, notes vocales transcrites, et prépare le rapport que ton client reçoit chaque vendredi. Le classeur de photos perdues dans les textos, tu peux le fermer. Et quand un client demande « on est rendus où ? », la réponse existe déjà, propre, datée, signée.

Tableau de bord Apotec avec indicateurs de projets, soumissions et rentabilité
Fig. 03 · Le tableau de bord, en vrai
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Échéanciers et rappels

Les échéances de chantier créent leurs propres rappels : ton monde sait où être lundi matin, tes sous-traitants reçoivent leur convocation, et les conflits d'horaire se voient avant de faire mal. Personne n'appelle plus « juste pour confirmer ».

Quarts publiés

L'horaire part tout seul vers l'équipe, avec confirmation de lecture.

Rappels sous-traitants

Convocation automatique 48 h avant leur date de chantier.

Conflits détectés

Deux chantiers, même gars, même jour : tu le sais avant lundi.

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Systèmes connectés

QuickBooks, ton téléphone, tes courriels, ton calendrier : tout se parle. Une info entrée une fois se rend partout où elle doit aller. Fini le copier-coller entre quatre outils, fini la facture entrée deux fois avec deux montants différents.

AVANTAPRÈSEXCELTEXTOSCOURRIELSPOST-ITPDFBOÎTE VOCALEEXCELTEXTOSCOURRIELSPOST-ITPDFBOÎTE VOCALEAPOTECUNE SEULE SOURCEENTRÉE UNE FOIS, RENDUE PARTOUT

Fig. 04 · Le chaos d'information vs la source unique

Peu importe ton métier, la paperasse se ressemble

On regarde ta business ensemble ?

45 minutes au téléphone. Tu repars avec une idée claire de ce qui s'automatise chez vous, que tu travailles avec nous ou non.